Cieľom seminára bola prezentácia komplexného Registratúrneho systému, vytvoreného na báze IBM technológií (IBM Domino/Notes, IBM Tivoli). Zvýšený tlak legislatívy MV SR i konkrétne termíny (odovzdanie Registratúrneho poriadku na schválenie MV SR je nutné stihnúť do 1.6.2005) spôsobili, že záujem o seminár prekročil naše očakávania - aj preto sme jeho usporiadanie nekomunikovali plošne, ale len k vybraným partnerom.
Agenda seminára bol nasledovná:
1. Predstavenie autorov riešenia (eDevelopment, Login) a partnera IBM
2. Logika Registratúrneho systému
Moduly registratúrneho systému
Praktická prezentácia základných používateľských scenárov:
o Evidencia záznamov - prijatých/odoslaných/interných
o Zaraďovanie záznamov do spisov a odstupovanie na organizačné útvary
o Riešenie a uzatváranie spisov
o Uzatvorenie registratúrneho denníka
o Odstupovanie, riešenie spisov, uzatváranie denníka, organizačné vzťahy, štatistiky, tlačové výstupy)
3. Technologická architektúra na báze "On Demand" technológií (zálohovanie, bezpečnosť, monitorovanie)
4. Metodika projektu nasadenie Registratúrneho systému
5. Voľná diskusia a obed
Ako bonus obdržali účastníci seminára metodickú publikáciu "10 krokov k zavedeniu automatizovaného systému správy registratúry". V prípade záujmu o túto publikáciu, odošlite e-mail na adresu info@edevelopment.sk.
Sme radi, že nielen podľa subjektívnych pocitov, ale aj na základe návratiek bola spokojnosť so seminárom nadpriemerná (známka 1.3 zo škály 1 až 5). Aj preto s určitosťou podobnú akciu ešte zopakujeme..
|